商標(biāo)權(quán)利人在商標(biāo)注冊成功后，往往忽略了保留商標(biāo)在使用過程中的證據(jù)，有的商標(biāo)權(quán)利人認(rèn)為，我商標(biāo)都已經(jīng)注冊成功了，而且也確實是一直在使用其商標(biāo)，為啥還有去保留這些使用證據(jù)，商標(biāo)權(quán)利人的這種想法陷入了一個誤區(qū)，如果這時有人對其商標(biāo)提出撤三或無效宣告時，權(quán)利人拿不出商標(biāo)的使用證據(jù)的話，往往會使自己陷入被動，而且商標(biāo)還容易被人無效掉。

　　根據(jù)《商標(biāo)法》第四十八條：“本法所稱商標(biāo)的使用，是指將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中，用于識別商品來源的行為”這里所說的商標(biāo)的使用是指商標(biāo)用于商業(yè)活動中的使用，也就是商標(biāo)的使用是為了商業(yè)交易的目的而使用，不是商標(biāo)行為本身的使用。

　　商標(biāo)使用證據(jù)無論是在商標(biāo)的注冊、異議、駁回復(fù)審程序中、商標(biāo)侵權(quán)案件中或是馳名商標(biāo)認(rèn)定程序中，商標(biāo)的使用情況均是審查相關(guān)案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結(jié)果。因此，使用證據(jù)的保留是經(jīng)營者必須要修的一門課。其實，使用證據(jù)的保留并沒有想象中的那么復(fù)雜，只要認(rèn)清哪些可以作為商標(biāo)使用證據(jù)，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。

　　那么商標(biāo)的使用證據(jù)有哪些具體表現(xiàn)形式?

　　合同

　　合同、協(xié)議是在銷售商品或提供服務(wù)時重要憑證，也是可以作為商標(biāo)使用的有效證據(jù)，但在簽訂合同的時候需要注意幾點：合同簽訂的時候一定要標(biāo)注商標(biāo)的名稱標(biāo)識，最好能寫的時候把注冊商標(biāo)的名稱和注冊號一起寫在合同里，還有注意標(biāo)注清楚合同的簽訂時間，為商標(biāo)的使用留下有效的證據(jù)。

　　發(fā)票

　　發(fā)票是作為商業(yè)交易的最好體現(xiàn)方式，企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)的時候要及時給消費者開具發(fā)票，以此證明交易的產(chǎn)生，在開具發(fā)票的時候不能只填寫商品或服務(wù)的名稱，這樣的發(fā)票并不能作為商標(biāo)的使用證據(jù)，企業(yè)在開具發(fā)票的時候，一定要規(guī)范開具發(fā)票是的填寫，在發(fā)票填寫商品或服務(wù)名稱的同事也要把商標(biāo)的名稱填寫上去，為商標(biāo)的使用留下有力的證據(jù)。

　　廣告宣傳

　　廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發(fā)布的商品和服務(wù)廣告。廣告宣傳有幾種形式：(1)在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設(shè)施等傳統(tǒng)廣告媒體上進行宣傳推廣的資料，(2)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行的宣傳推廣資料。

　　產(chǎn)品的外包裝

　　權(quán)利人生產(chǎn)的產(chǎn)品上的外包裝上帶有商標(biāo)標(biāo)識的材料，不過因為產(chǎn)品外包裝上的證據(jù)材料比較難證明其商標(biāo)的使用時間，因此還需要其它證據(jù)進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標(biāo)明商標(biāo)名稱。

　　其他相關(guān)的證據(jù)

　　其他可以作為商標(biāo)使用證據(jù)的材料還包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品報關(guān)單據(jù)、標(biāo)簽、標(biāo)牌、發(fā)貨單據(jù)、物流運輸憑證、參加產(chǎn)品會展的相關(guān)證明材料等，只要只寫證據(jù)材料真實有效，且能體現(xiàn)出商標(biāo)的使用，都可以作為商標(biāo)的使用證據(jù)保留下來。

　　商標(biāo)有效使用證據(jù)的正確保存方式有哪些?

　　在實踐中，與商標(biāo)使用緊密聯(lián)系的就是商標(biāo)使用證據(jù)的保存，能夠證明商標(biāo)實際使用的證據(jù)有很多種，較為常見的包括協(xié)議、票據(jù)、宣傳資料等。商標(biāo)注冊人提供這些證據(jù)并不困難，但是由于行業(yè)慣例、交易習(xí)慣、企業(yè)日常管理制度等多方面因素影響，很多商標(biāo)權(quán)利人所能提供的證據(jù)并不規(guī)范，從而導(dǎo)致其證明力降低。因此，企業(yè)在留存商標(biāo)使用證據(jù)過程中，有必要注意以下幾點：

　　第一，日常對商標(biāo)的使用要規(guī)范，盡量與注冊證上的商標(biāo)標(biāo)樣一致。

　　第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據(jù)材料，一定要保留原件。

　　第三，商標(biāo)使用證據(jù)之間需要能夠形成完整的證據(jù)鏈，可以同時證明使用時間、商標(biāo)標(biāo)識、使用商品三要素。如商標(biāo)附著在商品的包裝、容器、標(biāo)簽上或服務(wù)的菜單、價目表上，這些證據(jù)根本無法體現(xiàn)商標(biāo)使用的時間，自然很難被商標(biāo)局予以采納。通常情況下，商品或服務(wù)的交易文書或文件資料，如合同、發(fā)票、維修維護證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優(yōu)質(zhì)”的使用證據(jù)，也是企業(yè)比較容易保存的證據(jù)。為了明確體現(xiàn)出商標(biāo)所使用商品，在出具上述證明文件時，商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替，以免使證據(jù)的針對性模糊化，從而導(dǎo)致證據(jù)效力降低。在對商標(biāo)進行廣告宣傳時，包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等，應(yīng)當(dāng)及時保留好相關(guān)的網(wǎng)頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時能夠簽訂協(xié)議的，盡量簽訂廣告協(xié)議，并同時開具發(fā)票。

　　第四，商標(biāo)的使用不僅局限于商標(biāo)注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標(biāo)進行了有效的使用。

　　在我國，大家注冊商標(biāo)的時候習(xí)慣會注冊中文商標(biāo)，而我們常用的漢字只有8000個左右，隨著商標(biāo)的需求量越來越多，我們能夠注冊的商標(biāo)越來越少了，因此，“撤三”就成了很多商標(biāo)申請人獲得商標(biāo)權(quán)的手段之一，所以，企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該有意識的留存商標(biāo)使用證據(jù)，只有這樣，才能抵御隨時都可能到來的危險，把商標(biāo)牢牢握在我們手中。

　　很多客戶都認(rèn)為只要商標(biāo)證書到手就萬事大吉了，其實不是這樣的，商標(biāo)證書下來之后，后期如何維護也是一個很重要的環(huán)節(jié)。但很多人都不知道后期該如何管理，對此毫無頭緒。

　　下面小編就給大家介紹一下拿到商標(biāo)證書之后該如何管理。

　　1 保持聯(lián)系

　　通過代理機構(gòu)注冊的商標(biāo)，要保持和代理機構(gòu)的聯(lián)系。

　　因為后期所有涉及和你商標(biāo)相關(guān)變動文件是直接下發(fā)商標(biāo)代理機構(gòu)的，如果文件下發(fā)之后聯(lián)系不到你本人，就無法及時處理相關(guān)問題，對于權(quán)利人來說因無法采取措施而遭受損失是不必要的。原代理機構(gòu)已聯(lián)系不上/和原代理機構(gòu)關(guān)系破裂的可以做代理機構(gòu)變更。

　　直接個人申報的，要注意申請人信息變動。

　　個人直接申報的，個人名義、地址變動，聯(lián)系方式變動，要及時進行相應(yīng)的變更，因為后期所有涉及和你商標(biāo)相關(guān)變動的文件是直接郵寄給申請人的，若申請人信息變動而沒有進行及時變更，接收不到文件、錯失回應(yīng)時間，事后補救是比較難的。

　　聯(lián)系的暢通能保證你的商標(biāo)發(fā)生變化時，你能直接接收到相關(guān)的信息，以便于更好的應(yīng)對。這個對于被撤三要尤其注意，因為沒進行撤三答辯，商標(biāo)就直接無效了。

　　且保持聯(lián)系遇到問題可以直接咨詢，心里對此有一定的預(yù)估，更有利于你進行下一步?jīng)Q定。

　　2 規(guī)范使用商標(biāo)

　　不自行改變注冊商標(biāo)

　　根據(jù)《商標(biāo)法》第四十九條規(guī)定，商標(biāo)注冊人在使用注冊商標(biāo)的過程中，自行改變注冊商標(biāo)、注冊人名義的、地址或者其他注冊事項的，由地方工商行政管理部門責(zé)令限期改正;期滿不改正的，由商標(biāo)局撤銷其注冊商標(biāo)。

　　雖現(xiàn)實中很少有因此被撤銷的商標(biāo)，但申請人對此也應(yīng)知道，并遵守。

　　如需改變商標(biāo)的可以另行提起商標(biāo)注冊，如需改變申請人名義、地址等需要進行商標(biāo)變更。

　　注意商標(biāo)正確使用，及時維權(quán)

　　商標(biāo)不正確使用導(dǎo)致商標(biāo)變?yōu)橥ㄓ妹Q的，任何單位或個人可以向商標(biāo)局申請撤銷該注冊商標(biāo)。

　　U盤創(chuàng)始者的“優(yōu)盤”本身是注冊商標(biāo)，但因其宣傳使用中直接用商標(biāo)指代移動電子存儲產(chǎn)品，導(dǎo)致相關(guān)公眾對于移動電子存儲類產(chǎn)品統(tǒng)稱優(yōu)盤，泛化其商標(biāo)作用，成為商品通用名稱，所有移動電子存儲產(chǎn)品都統(tǒng)稱優(yōu)盤，無法用優(yōu)盤標(biāo)志來區(qū)分同類產(chǎn)品，沒法再起到商標(biāo)作用且無法獨占商品通用名稱而被撤銷。

　　不要把商標(biāo)當(dāng)成商品名稱使用，如華為手機，商標(biāo)是華為、產(chǎn)品名稱是手機。同時有人在宣傳推廣中把你品牌當(dāng)成產(chǎn)品名稱來闡述時應(yīng)予以糾正。注意正確使用商標(biāo)。

　　3 注意保存使用、宣傳證據(jù)

　　商標(biāo)爭議案件很多會用到商標(biāo)使用證據(jù)、商標(biāo)宣傳證據(jù)，平時注意定期保存，等到需要用的時候不易造成臨時找證據(jù)找不全，很多有利于案情的證據(jù)已丟失或未保存的情形。證據(jù)收集主要需要注意時間、產(chǎn)品、宣傳、影響力、全面、定期留存以形成連續(xù)完整的證據(jù)鏈。

　　4 產(chǎn)生糾紛時要及時應(yīng)對

　　對于商標(biāo)糾紛需要及時采取應(yīng)對措施，不采取的話對于權(quán)利人來說是不利的，你是沒收到、默認(rèn)對方觀點還是其他......案件審理時沒有你的聲音，那么對方成功的幾率就會大大增加。

　　比如撤三：需要提供使用證據(jù)的時候，未提供視為沒有使用證據(jù)，沒有使用會被撤銷。有人會疑問我明明在使用啊為什么還被撤掉了，那么你讓評審人員知道你使用了嗎，評審人員不知道你有使用，也沒看到你的使用證據(jù)材料啊。評審人員當(dāng)然是根據(jù)雙方提交的內(nèi)容進行審理判定的。所以需要應(yīng)對的時候不要不做回應(yīng)，你不做回應(yīng)是爭議的對方所希望看到的，你要對此承擔(dān)不利后果的，不是別人。

　　現(xiàn)如今，品牌戰(zhàn)愈發(fā)激烈，商標(biāo)作為品牌無形資產(chǎn)中最重要的一部分，是為品牌保駕護航的有力法律武器。商標(biāo)注冊并非一勞永逸，拿到證書后的維護管理工作也是至關(guān)重要的。對于申請人來說，面對風(fēng)浪有備而來比臨時應(yīng)對要更有利。希望上面內(nèi)容能對您有所幫助。