自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端人員信息報送驗(yàn)證時,身份驗(yàn)證狀態(tài)“驗(yàn)證不通過”的,扣繳單位財務(wù)人員應(yīng)核實(shí)該人員身份信息,并根據(jù)以下不同情況進(jìn)行操作:
場景一
本單位人員信息錄入錯誤
存在居民身份驗(yàn)證不通過的人員信息,確認(rèn)原因?yàn)椴杉締挝蝗藛T信息時姓名或身份證件號碼錄入錯誤的。1.在扣繳客戶端,點(diǎn)擊【人員信息采集】,選擇身份驗(yàn)證狀態(tài)為驗(yàn)證不通過的人員,雙擊進(jìn)入【人員信息修改】;2.在【人員信息修改】頁面,修改姓名或身份證件號碼;目前僅允許對其中一項(xiàng)修改,不得同時修改;3.必須確保修改后的身份驗(yàn)證狀態(tài)為“驗(yàn)證通過”,若修改后的信息仍驗(yàn)證不通過,則會保存失敗,必須重新確認(rèn)和修改;4.若驗(yàn)證不通過人員已經(jīng)離職,按上述步驟修改人員信息后,需確保人員狀態(tài)為“非正?!薄?/p>
場景二
本單位人員信息錄入無誤,但驗(yàn)證不通過(非曾用名)
存在報送成功但居民身份驗(yàn)證不通過的人員信息,但經(jīng)確認(rèn),采集本單位人員信息時,姓名及身份證件號碼真實(shí)有效且錄入無誤(非曾用名情況),需要前往辦稅服務(wù)廳進(jìn)行申請辦理。
1.由納稅人攜帶本人身份證原件前往辦稅服務(wù)廳通過【特殊信息采集】處理;
2.納稅人到辦稅服務(wù)廳處理完成后,扣繳單位點(diǎn)擊扣繳客戶端【人員信息采集】,勾選身份驗(yàn)證不通過的人員,選擇【更多操作】-【身份驗(yàn)證狀態(tài)更新】功能,獲取最新的驗(yàn)證狀態(tài)。
場景三
非本單位人員信息錄入錯誤
存在【身份驗(yàn)證狀態(tài)】為“驗(yàn)證不通過”情形的人員,經(jīng)確認(rèn)不是本單位人員,且未與本單位發(fā)生任何綜合所得涉稅行為的,必須逐月刪除涉及人員的申報信息,并作離職處理,將離職日期填寫為任職日期當(dāng)天。
【刪除申報信息,可采取非批量刪除或批量刪除的方式】
1.采用非批量刪除的方式:
在首頁逐月切換所得月份,在申報表報送界面,點(diǎn)擊【更正申報】,將【申報狀態(tài)】修改為“待申報”;
重新進(jìn)入【收入及減除填寫】界面,選擇所得項(xiàng)目,進(jìn)入申報表填寫界面;選中涉及人員,然后點(diǎn)擊更多操作中的【刪除】,可將該人員明細(xì)記錄刪除。最后重新計(jì)稅和申報。
注:如果更正涉及月份已在辦稅服務(wù)廳更正過的,或扣繳客戶端沒有歷史申報數(shù)據(jù)的,暫時只能去辦稅服務(wù)廳更正。
2.采用批量刪除方式:
在首頁逐月切換所得月份,在申報表報送界面,點(diǎn)擊【更正申報】,將【申報狀態(tài)】修改為“待申報”;進(jìn)入相應(yīng)所得項(xiàng)目填寫界面,選擇【更多操作】-【批量導(dǎo)入刪除】,進(jìn)入批量刪除界面;
點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-【模板下載】,將身份驗(yàn)證不通過數(shù)據(jù)填寫模板后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】,選擇需要刪除的人員后點(diǎn)擊【批量刪除】,完成后重新進(jìn)行稅款計(jì)算和申報。
完成人員明細(xì)數(shù)據(jù)刪除后,進(jìn)入稅款計(jì)算界面,點(diǎn)擊【重新計(jì)算】,重算累計(jì)數(shù)據(jù)和應(yīng)補(bǔ)退稅額后,進(jìn)入申報表報送,點(diǎn)擊【報送申報】,報送更正后的申報表。若存在申報異常問題的,刪除涉及人員的明細(xì)申報信息時,需要從異常申報的第一個月開始逐月刪除明細(xì)。如果更正涉及月份已在辦稅服務(wù)廳(或主管稅務(wù)機(jī)關(guān))更正過的,或客戶端沒有歷史申報數(shù)據(jù)的,暫時只能去辦稅服務(wù)廳(或主管稅務(wù)機(jī)關(guān))更正。推薦閱讀:個稅申報數(shù)據(jù)有誤,如何快速更正【對涉及人員做離職處理】點(diǎn)擊【人員信息采集】,選擇身份驗(yàn)證狀態(tài)為驗(yàn)證不通過的人員;在【境內(nèi)人員信息】明細(xì)頁面,做以下處理:(1)任職受雇從業(yè)類型為“雇員”、“保險營銷員”、“證券經(jīng)紀(jì)人”的,填寫離職日期,且與任職受雇從業(yè)日期保持一致,并將人員狀態(tài)修改為“非正常”;(2)任職受雇從業(yè)類型為“其他”的,有任職日期的,需填寫與其一致的離職日期;無任職日期的,直接將人員狀態(tài)修改為“非正?!?。如果此類人員是外籍人士,參照上述操作處理。
場景四
扣繳單位內(nèi)同一納稅人同時存在身份驗(yàn)證通過和驗(yàn)證不通過信息的
采集本單位人員信息時姓名或身份證件號碼錄入錯誤,生成身份驗(yàn)證不通過的檔案;發(fā)現(xiàn)錯誤后,并沒有修改原檔案信息,而是另新增正確的人員信息,重新生成身份驗(yàn)證通過的檔案,導(dǎo)致該人員存在多個檔案。1.由納稅人本人攜帶身份證件原件、扣繳單位證明(需法人或財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋扣繳單位公章)到主管稅務(wù)所或辦稅服務(wù)廳(具體咨詢所在區(qū)縣)辦理并檔業(yè)務(wù)。2.納稅人到辦稅服務(wù)廳完成并檔后,扣繳單位點(diǎn)擊扣繳客戶端【人員信息采集】-【更多操作】,選擇【特殊情形處理】-【人員并檔】,選擇正確的人員進(jìn)行獲取并檔信息。