在無(wú)錫從事商品生產(chǎn)、銷(xiāo)售的企業(yè),幾乎都會(huì)遇到商品條形碼備案的問(wèn)題。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),商品條形碼就像商品的 “身份證”,有了它,商品才能順利進(jìn)入超市、電商平臺(tái)等銷(xiāo)售渠道,實(shí)現(xiàn)掃碼追溯、庫(kù)存管理和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。目前無(wú)錫市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)對(duì)商品條形碼管理日益規(guī)范,未按規(guī)定辦理備案的商品,可能面臨上架受限、市場(chǎng)抽查不合格等問(wèn)題,尤其是食品、日用品、電子產(chǎn)品等流通頻率高的品類(lèi),備案更是剛需。很多無(wú)錫企業(yè)初期會(huì)覺(jué)得備案流程復(fù)雜,但其實(shí)理清步驟后并不難,若嫌麻煩找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代辦,還能節(jié)省不少時(shí)間成本。
無(wú)錫商品條形碼備案的概念定義
商品條形碼備案,是指企業(yè)向中國(guó)物品編碼中心(及地方分支機(jī)構(gòu))申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,經(jīng)審核通過(guò)后,獲取專(zhuān)屬的編碼資源,并為企業(yè)生產(chǎn)的每款商品分配唯一的商品項(xiàng)目代碼,最終生成可供掃描識(shí)別的條形碼符號(hào)的過(guò)程。根據(jù)《商品條碼管理辦法》,無(wú)錫企業(yè)所使用的商品條形碼,必須是經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的合法編碼,不能自行編造或使用他人已注冊(cè)的條碼。這里要注意,廠商識(shí)別代碼有使用期限(通常為 2 年),到期前需辦理續(xù)展,否則條碼將失效,這一點(diǎn)很多無(wú)錫中小企業(yè)容易忽略,導(dǎo)致后續(xù)商品銷(xiāo)售受阻。
無(wú)錫商品條形碼備案的業(yè)務(wù)范圍
從適用主體來(lái)看,無(wú)錫商品條形碼備案覆蓋各類(lèi)企業(yè)和個(gè)體工商戶,只要有商品進(jìn)入市場(chǎng)流通,都需要辦理,具體包括三大類(lèi):一是生產(chǎn)型企業(yè),如無(wú)錫的食品加工廠、服裝制造廠、電子設(shè)備生產(chǎn)商等,其生產(chǎn)的每款產(chǎn)品都需單獨(dú)編碼;二是貿(mào)易型企業(yè),若銷(xiāo)售自有品牌商品(如貼牌產(chǎn)品),即使不生產(chǎn),也需為品牌商品辦理備案;三是電商企業(yè),在淘寶、京東、拼多多等平臺(tái)銷(xiāo)售無(wú)錫本地商品,部分平臺(tái)會(huì)要求提供條形碼備案證明。從商品類(lèi)型看,除了傳統(tǒng)的實(shí)體商品,部分預(yù)包裝食品、醫(yī)療器械(一類(lèi)、二類(lèi))也需按規(guī)定辦理備案,而鮮活農(nóng)產(chǎn)品(如新鮮蔬菜、水果)因流通特性,暫無(wú)需強(qiáng)制備案。

商品條碼,是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)代碼組成,表示商品代碼的條碼符號(hào),包括零售商品、儲(chǔ)運(yùn)包裝商品、物流單元、參與方位置等的代碼與條碼標(biāo)識(shí),如同商品的“身份證”,能夠讓消費(fèi)者買(mǎi)得放心,企業(yè)賣(mài)得順暢,有利于創(chuàng)新監(jiān)管方式,促進(jìn)市場(chǎng)秩序規(guī)范健康發(fā)展。商品條形碼包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置的代碼和條碼標(biāo)識(shí)。
商品條形碼是一種用于表示商品信息的編碼,它由一組黑色和白色的線條組成,具有一定的規(guī)律性。
商品條形碼分為國(guó)際條形碼和國(guó)內(nèi)條形碼兩種。國(guó)際條形碼主要應(yīng)用于國(guó)際市場(chǎng),我國(guó)的企業(yè)也可以申請(qǐng)國(guó)際條形碼。國(guó)內(nèi)條形碼則適用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),包括我國(guó)自行研發(fā)的GB條形碼和EAN條形碼。

為規(guī)范商品條碼管理,保證商品條碼質(zhì)量,加快商品條碼在電子商務(wù)和商品流通等領(lǐng)域的應(yīng)用,促進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)、商品流通信息化的發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定了《商品條碼管理辦法》?!掇k法》對(duì)商品條碼的適用、申請(qǐng)、使用、效期、延續(xù)、變更、注銷(xiāo)、與店內(nèi)條碼區(qū)別、法律責(zé)任等作出了詳細(xì)的規(guī)定。
根據(jù)中國(guó)物品編碼中心規(guī)定,符合以下條件的企業(yè)可申請(qǐng):
1. 合法注冊(cè)的企業(yè):持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照(個(gè)體工商戶、公司均可)
2. 有實(shí)際商品需求:需提供商品清單或品牌證明(如商標(biāo)注冊(cè)證)
3. 非代理申請(qǐng):原則上需企業(yè)自行申請(qǐng),不得代他人辦理
特殊情況:
- 跨境電商:若產(chǎn)品主要銷(xiāo)往美國(guó),可同步申請(qǐng)UPC碼
- 自有品牌代工:無(wú)工廠的企業(yè)可申請(qǐng),需提供品牌授權(quán)文件
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1、加蓋企業(yè)公章的中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員注冊(cè)登記表1份
2、有效的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件1份
3、加蓋企業(yè)公章的匯款憑證復(fù)印件1份
4、加蓋企業(yè)公章的條碼膠片訂單及匯款憑證1份
5、進(jìn)出口企業(yè)需要提供進(jìn)出口證明并加蓋公章
6、聯(lián)系人信息:申請(qǐng)人姓名、電話、地址、郵箱等

中國(guó)物品編碼中心(中國(guó)物品編碼中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳)使用手機(jī)號(hào)注冊(cè)——登錄——入會(huì)——申請(qǐng)(信息錄入、資料上傳、在線支付、等待審核)
辦理時(shí)間:7個(gè)工作日左右。
有效期:初次申請(qǐng)有效期為兩年,兩年后如果需要續(xù)用,則需要繳納相應(yīng)的年費(fèi)(每?jī)赡暌唤?。
條碼個(gè)數(shù):1000個(gè)條碼。
(一)未經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)使用廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼違法。
1、擅自使用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼,侵犯系統(tǒng)成員商品條碼專(zhuān)用權(quán)的;
2、使用國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)及各成員組織等編碼組織尚未分配的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼的;
3、接受他人轉(zhuǎn)讓使用他人注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼的;
4、未經(jīng)備案,境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用境外注冊(cè)的商品條碼的;
5、未經(jīng)中國(guó)物品編碼中心備案,集團(tuán)公司下屬子公司未按規(guī)定單獨(dú)申請(qǐng)注冊(cè)廠商識(shí)別代碼,使用集團(tuán)公司注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼的。
(二)集團(tuán)公司下屬子公司使用商品條碼的問(wèn)題
1、子公司在其單獨(dú)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、自行生產(chǎn)的產(chǎn)品上,應(yīng)當(dāng)使用子公司自己申請(qǐng)注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼和相應(yīng)的商品條碼。
2、經(jīng)中國(guó)物品編碼中心備案,子公司可以在由集團(tuán)公司統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、安排生產(chǎn)的統(tǒng)一品牌的同類(lèi)產(chǎn)品上使用由集團(tuán)公司授權(quán)使用的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。
(三)關(guān)于境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品使用境外注冊(cè)的商品條碼的備案問(wèn)題
1、境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品可以使用境內(nèi)企業(yè)自己在境外注冊(cè)的商品條碼,但應(yīng)按規(guī)定辦理備案手續(xù)。
2、境內(nèi)企業(yè)受境外企業(yè)委托生產(chǎn)產(chǎn)品但不以自己名義在境內(nèi)銷(xiāo)售產(chǎn)品的,使用境外注冊(cè)的商品條碼無(wú)需備案。
(四)關(guān)于委托加工產(chǎn)品和進(jìn)口產(chǎn)品使用商品條碼的問(wèn)題
1、委托他人加工產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)使用委托方注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。
2、進(jìn)口產(chǎn)品可以使用該產(chǎn)品境外生產(chǎn)商注冊(cè)的商品條碼,也可以使用國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)或者代理商注冊(cè)的廠商識(shí)別代碼及相應(yīng)的商品條碼。
對(duì)無(wú)錫的企業(yè)來(lái)說(shuō),找專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代辦商品條形碼備案,能解決不少實(shí)際問(wèn)題。首先是節(jié)省時(shí)間,企業(yè)自己辦理時(shí),可能因不清楚材料清單(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、申請(qǐng)表填寫(xiě)規(guī)范)反復(fù)修改,或不了解分中心的辦理時(shí)限,導(dǎo)致流程拖延,而代辦機(jī)構(gòu)熟悉流程,能快速準(zhǔn)備材料,縮短辦理周期。其次是降低出錯(cuò)率,條碼備案對(duì)信息準(zhǔn)確性要求高,比如廠商識(shí)別代碼與企業(yè)信息必須匹配,若填寫(xiě)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致備案失敗,代辦機(jī)構(gòu)有經(jīng)驗(yàn),能避免這類(lèi)問(wèn)題。最后是省心省力,企業(yè)無(wú)需安排專(zhuān)人跑流程、跟進(jìn)進(jìn)度,可專(zhuān)注于生產(chǎn)和銷(xiāo)售,尤其對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),能減少人力成本投入。
大通天成代辦的優(yōu)勢(shì)
大通天成在無(wú)錫商品條形碼備案代辦服務(wù)中,有明顯的優(yōu)勢(shì)。一是經(jīng)驗(yàn)豐富,團(tuán)隊(duì)熟悉中國(guó)物品編碼中心云南分中心的最新政策和辦理要求,已為無(wú)錫上百家企業(yè)(包括食品廠、服裝公司、醫(yī)療器械企業(yè))成功辦理過(guò)備案,能應(yīng)對(duì)各種特殊情況(如企業(yè)異地經(jīng)營(yíng)、名稱(chēng)變更后條碼續(xù)展)。二是服務(wù)高效,從接收企業(yè)委托到材料準(zhǔn)備、提交申請(qǐng)、跟進(jìn)進(jìn)度,全程有專(zhuān)人負(fù)責(zé),通常能在 7 - 10 個(gè)工作日內(nèi)完成備案(比企業(yè)自行辦理快 3 - 5 個(gè)工作日),且會(huì)及時(shí)向企業(yè)反饋辦理進(jìn)度,讓企業(yè)心中有數(shù)。三是服務(wù)全面,除了基礎(chǔ)的備案代辦,還能為企業(yè)提供條碼應(yīng)用指導(dǎo)(如如何與電商平臺(tái)對(duì)接條碼信息)、到期提醒(避免條碼因忘記續(xù)展失效),以及后續(xù)的條碼變更、注銷(xiāo)代辦服務(wù),形成 “一站式” 服務(wù)體系。四是價(jià)格透明,代辦費(fèi)用明碼標(biāo)價(jià),無(wú)隱藏收費(fèi),企業(yè)在委托前就能清楚了解所有費(fèi)用,避免后續(xù)糾紛,性價(jià)比在無(wú)錫本地代辦機(jī)構(gòu)中處于較高水平。
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綜上所述,本篇內(nèi)容介紹了無(wú)錫條形碼備案流程申請(qǐng)指南的文章,如果您還有條形碼辦理,食品預(yù)包裝備案、食品生產(chǎn)許可證等資質(zhì)的其他問(wèn)題或想辦理,請(qǐng)聯(lián)系大通天成在線客服。也可以撥打我們的電話13391522356。